تازه ترین ها در آفیس ۲۰۱۳، گزینه های جدید در Word 2013

جدیدترین نسخه آفیس که هم اکنون نسخه ۲۰۱۳ است شامل نرم افزارهایی همچون Word, Excel, Onenote, Outlook, Powerpoint و همینطور نسخه های تجاری Office 365, Lync, Exchange, Sharepoint, Project, Office Proplus و viso است وارد بازار شده و کم کم روی کامپیوترها در حال پیاده شدن است. این سری مجموعه فقط از لحاظ گرافیکی که اینترفیس شبیه به ویندوز ۸ گرفته ارتقا پیدا نکرده من بعضی از این موارد را بررسی کردم و میخواهم در یک سلسله مقاله آنها را برای شما تشریح کنم.

در نرم افزار word 2013 مایکروسافت تعدادی ویژگی جدید که باید خواندن اسناد را بسیار لذت بخش تر کند به آن اضافه کرده است. یک read mode جدید وجود دارد که بطور خودکار متن را در ستون فرمت میکند، به طوری که اگر از layout های سنتی خواندن در آفیس خسته شده باشید میتوانید یک تجربه خواندن جدید را پیدا کنید.

چگونه قابلیت Read Mode را فعال کنیم؟

یک سند در word 2013 باز کنید هنگامیکه سند باز شد در پائین صفحه یک گزینه وجود دارد که با زدن آن Read Mode فعال میشود. (تصویر زیر)

بعد از زدن دکمه Read Mode فعال خواهد و شما در دو طرف صفحه دو عدد فلش خواهید دید که شما را بین صفحات جابه جا میکند. و تقریبا چیزی شبیه به کتاب در می آید.(تصویر زیر)

عرض ستونها را خودتان میتوانید انتخاب کنید و ابزار آن موجود است ولی غیر از آن ابزاری هستن که حتی اجازه میدهد که طرح بندی صفحه و رنگ و غیره… را هم تغییر دهید.

برای تغییر رنگ باید توجه کنید از منوی View استفاده کنید همانند تصویر زیر:

بعد از تغییر رنگ سند شما چنین حالتی میشود:

اگر سند شما برایش دیدگاه یا Comment نوشته شده باشد در همان منوی View میتوانید در حالت Read Mode آنرا مشاهده کنید.

اما ویژگی بعدی Resume Reading است که یک سند را Bookmark میکند و بدین ترتیب شما میتوانید متن را از جایی که ترک کرده بودید دوباره از سر بگیرید و ادامه خواندن بدهید. این فقط روی یک کامپیوتر یا یک device جواب نمیدهد مثلا در یک کامپیوتر تا جایی که سند را خواندید Bookmark میکنید و فایل را روی یک کامپیوتر دیگه باز میکنید و باز هم میتوانید ادامه خواندن دهید.

[box style=’help’] فقط باید توجه داشته باشید که قابلیت Resume Reading نباید درحالت read Only باشه باید حتما Editing فعال باشه.[/box]

ابزارهای دیگر مثل Object Zoom که یک نمای کلوزآپ از چارت ها، جداول،وسایر عناصر در اختیار شما قرار میدهد. و همچنین Word 2013 حالت اجتماعی تر بخودش گرفته اگر به اینترنت متصل باشید Present Online به شما اجازه میدهد سند را با دیگران به اشتراک بگذارید و نکته جاالب اینه که کسی که سند را میبیند میتواند Reply Comment بزند و همان موقع آنلاین کامنت وی در سند ثبت میشود. (برای دیدن تصویر بزرگتر روی آن کلیک کنید)

در این بخش موارد اساسی word 2013 را بررسی کردیم و در مطلب بعدی یکی دیگر از نرم افزارهای آفیس ۲۰۱۳ بررسی میکنم. لطفا نظر خود را راجع به این مطلب بنویسید و همینطور در نظر سنجی هم اعلام کنید.

شاد باشید
علی مختاری

 [poll id=”2″]