معرفی OneNote و ویژگیهای آن

در انتهای مطلب قبلی به این اشاره کردم که OneNote نرم افزاری کوچک اما کارامد است که متاسفانه کاربران آز آن استفاده نمیکنند که شاید دلیلش این باشد که اصلا نمیدونند OneNote چی هست. OneNote در نسخه ۲۰۱۰ نیز مثل بقیه اعضای خانواده به اینترفیس ریبونی و منوی backstage مجهز شده است. اگر شما دانشچو،دانشمند،محقق و … هستید باید گفت که OneNote ابزاری است برای یادداشت برداری سریع از یک مطلب که این یادداشت برداری میتونه شامل این باشه که ایده آنی به ذهن شما خطور کرده یا جایی چیزی دیده اید. OneNote از نظر شخصی من آینده خیلی درخشانی داره ، اگر شما فیلم آواتار را دیده باشید صحنه ای در آن است که یکی از دانشمندان تصویر مغز “جیک” را از مانیتور بزرگ به مانیتور کوچک شیشه ای در دستش انتقال میده. این ایده را جیمز کامرون از مایکروسافت گرفته است و مایکروسافت شرکتی است که روی این قضیه تحقیق میکند و OneNote میتونه نرم افزاری باشه که به این شکل یادداشت برداری کند. ویدئو این قسمت از آواتار را در پائین قرار میدهم که روی یوتیوب آپلود کردم.

در این مطلب بررسی میکنیم هر آنچه که مربوط به OneNote میشود و توصیه میکنیم حتما کمی وقت بذارید در OneNote چرخی بزنید شاید همان چیزی باشه که دنبالش میگشتید.

از oneNote استفاده های زیادی میشه از دانشجویی که سرکلاس حرف استاد را ازش یادداشت برمیداره و موارد مشابه که همین باعث میشه که هیچ کدام از کاربران OneNote از این نرم افزار بطور منظم و یکنواخت استفاده نکنند و هرکسی از شیوه خودش از OneNote استفاده کنه. اما onenote زمانی خوش را نشون میده که هنگام تحقیق یادداشت برداری کنید اونوقت قدرت شگفت انگیز خودش را به نمایش میگذاره. مایکروسافت با کار جالبی که انجام داد اومد و قابلیت linked Notes را اضافه کرد. شما یه صفحه جدید در onenote بازکنید و روی آیکون linked Notes در برگه review کلیک کنید. حالا که مشغول کار هستید در excel یا word یا powerpointیا در outlook و یا شایدم در اینترنت اکسپلورر، یادداشتهایی که در onenote ذخیره کرده اید همه خودکار در همان زمان به اون صفحه لینک میشوند. مایکروسافت به خوبی متوجه شد که وقتی کاربران از onenote استفاده میکنند همیشه میخواهند توی دسترس و جلوی چشمشون باشه بخاطر همین قابلیت جدیدی را هم اضافه کرد که به نام Dock to Desktop که این حالت پنجره onenote را به پائین یا بالا و یا طریفین صفحه نمایش میچسبونه تا همیشه در دسترس و دید شما باشه. یعنی یه چیزی میشه عین خود taskbar ویندوز. قبلا مطلبی راجع به dock ها نوشتم که اگر خوانده باشید اینرا کامل درک میکنید. onenote در این حد خودش را نشون داده که مایکروسافت آنرا در web Apps هم آنرا قرار داده. در onenote که در office web apps هم است شما میتونید مثل بقیه به اشتراک بگذارید . مایکروسافت هم شما را تشویق میند که مطالبتون را به اشتراک بگذارید و وقتی دفترچه یادداشتتون را آپلود کردید شما به عنوان نویسنده هستید و دوستانتان فقط میتونند دفترچه یادداشت شما را بخونند و هیچکدام حق ویرایش کردن آنرا ندارند.

از بزرگترین ویژگیهای جدید که به onenote 2010 اضافه شده همان اینترفیس ریبونی است و style نوشته ها که متن را بطور حرفه ای تر میچینید. حتی قابلیتهایی هم که در آفیس ۲۰۰۷ در onenote آن بود و شما آنرا پیدا نمیکردید در این اینترفیس جدید پیدا میکنید . این چیزی است که مایکروسافت به آن یقین داره ولی کافیه که شما به اینترفیس جدید عادت کنید. در onenote جدید قابلیت notebook recycle bin هم اضافه شده که شما میتونید نوشته های کهنه را مانند recycle bin ویندوز مرور و برگردونید.

حالا که آفیس ۲۰۱۰ منتشر شده مطلب بعدی را اختصاص میدم به word پرمصرف ترین عضو خانواده که همه شما از آن استفاده میکنید هرچقدر هم که کارتون کم باشه یا اهل تایپ و ساخت سند و اهل نوشتن مقاله نباشید.

شاد باشید
علی مختاری